東京写真工芸株式会社は、個人情報保護の重要性を自覚し、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することに努めます。
①当社が個人情報を直接的に収集する場合は、事前に収集の目的を明確にします。また、この個人情報を利用する場合は、その目的の範囲内でのみ利用いたします。
②当社が個人情報をお客様からお預かりする場合は、機密保持、授受方法、保管期間、返却・廃棄についてのルールに則り運用いたします。また、業務を委託する場合は、個人情報の取扱いに関する委託先を適正に管理・監督いたします。
③当社は、個人情報の問い合わせに対する窓口責任者を設置し、個人情報について訂正、更新、その他のお問い合わせについて、適切に対応します。
④当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように適切な手段を講じます。
⑤当社が取扱う全ての個人情報は、関係する法令およびその他の規範を遵守します。
⑥当社は、個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、役員および従業員に徹底するほか、これらの見直しや継続的な改善を行います。当社が個人情報を直接的に収集する場合は、事前に収集の目的を明確にします。また、この個人情報を利用する場合は、その目的の範囲内でのみ利用いたします。